首先,货代应与船公司确认可使用SOC箱,有些船公司可能会拒收这类箱子。随后,货代可通过供应商或艾世捷平台获取符合需求的SOC箱。在租赁SOC箱时,货代应与供应商确认以下细节:
货代与供应商就以上细节达成一致后,即可达成交易。订舱时货代需提供SOC箱号,以确保船公司接受。
当货代前往供应商堆场提取集装箱时,必须对集装箱进行全面检查,确保箱体结构完整,无任何破损或泄漏情况,并且门锁功能正常。完成检查后,货代将SOC箱运输至托运人的工厂或仓库,以便进行货物装载。
货代需依据货物的特性与类型,科学合理地安排装载方式,确保箱内货物分布均衡,避免出现货物集中堆叠或分布不均的情况。在必要时,应采用绑扎、填充缓冲材料等加固手段,以防止货物在运输过程中因颠簸、碰撞而受损。
同时,货代必须在SOC箱的指定位置清晰标明箱号、目的地等关键信息,以便于运输过程中的识别与管理。
在办理出口报关手续时,需准确填写出口报关单,并提交商业发票、装箱单等相关单证文件,同时确保SOC箱的相关信息与报关数据完全一致。此外,货代还需负责处理可能出现的货物检验、商检或危险品申报等相关事宜。
货代需要根据船期提前预约码头堆存和进场时间,并支付码头操作费等港口费用。
按照SOLAS要求,托运人在装船前必须核实并申报VGM(核实的集装箱总重),以保障集装箱和船舶安全。随后,货代安排卡车将SOC箱送至码头堆场,等待装船。
集装箱装船后,船舶启航驶往目的港。货主可通过航运公司官网或第三方数字化平台追踪集装箱运输状态。船舶到达目的港后,进口商办理清关手续后就可安排提箱了。
在大多数情况下,完成提箱后,SOC箱需归还至箱东指定的还箱堆场。这也是SOC箱出口操作的最后一个步骤。
